Aby utworzyć zapytanie wybierz zielony przycisk „Utwórz”, który znajduje się w lewym górnym rogu strony. Następnie należy wybrać typ zapytania, lub wykorzystanie szablonu zapytania.

 1. Szybkie
Jest to zapytanie, w którym uzupełniamy jedynie tytuł zapytania (automatycznie jest on produktem z liczbą 1 szt.), tryb postępowania, obszar zakupowy, treść, datę i godzinę zakończenia przyjmowania ofert, oraz możemy dodać załączniki. Z zapytania szybkiego możemy przejść do tworzenia formularza standardowego lub zaawansowanego, jeżeli uznamy że ilość uzupełnionych danych jest niewystarczająca. Zapytanie zostanie opublikowane po kliknięciu w przycisk „Wyślij”.

 2. Standardowe
W zapytaniu standardowym są uzupełniane treści identyczne co w zapytaniu szybkim, natomiast tu dodatkowo uzupełniane są produkty, wraz z ilością i jednostką, oraz potencjalni dostawcy. Bezpośrednio z formularza można przejść do zapytania zaawansowanego.

 3. Zaawansowane
W zapytaniu zaawansowanym uzupełniane są dane identyczne jak w przypadku zapytania standardowego, dodatkowo można dodać kryteria oceny oferty (np. termin płatności, termin dostawy, gwarancja), zmienić opcje zapytania, terminy.

 4. Zaawansowane z zespołem zakupowym
W zapytaniu zaawansowanym z zespołem zakupowym uzupełniane są identyczne dane jak w przypadku zapytania zaawansowanego + dodatkowo można uzupełnić ankietę ocen, która po zebraniu ofert będzie podlegała ocenie przez zespół zakupowy. Dodatkowo określany jest zespół zakupowy, który w zależności od pełnionej roli otrzyma odpowiedni dostęp do zapytania. Zapytanie z zespołem przed opublikowaniem jest akceptowane przez osobę o roli członek. Aby otrzymać dostęp do akceptacji/ofert należy zatwierdzić oświadczenie o bezstronności.

 5. Szablony
Tworząc zapytanie ofertowe istnieje możliwość zapisania go jako szablon, z którego można w każdej chwili skorzystać. Szablony warto zapisywać jeżeli cyklicznie prowadzimy takie same lub podobne zapytania, jeżeli chcemy z góry mieć zapisane pewne opcje jak np. zapytanie zamknięte. Warto do tego typu opcji wykorzystywać szablony.