Aby utworzyć nowy dokument należy wybrać zielony przycisk „Utwórz”.
1. Nowe zapotrzebowanie
Wybierając nowe zapotrzebowanie przejdziemy do pustego kreatora;
2. Uzupełnienie danych
Tworząc dokument należy uzupełnić wszystkie wymagane dane oznaczone *. Po dodaniu pozycji do zapotrzebowania należy określić parametry budżetowe – przede wszystkim Obszar budżetu, na podstawie którego tworzona jest ścieżka akceptacji dla dokumentu. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie potencjalnych dostawców. Następnie wysłanie do akceptacji lub zatwierdzenie dokumentu.
3. Przypisanie kupca
Wprzypadku gdy dokument został zatwierdzony należy przypisać kupca (uwaga! Opcja dostępna tylko dla użytkowników posiadających uprawnienia kupca), który będzie procesował dokument dalej.
4. Przypisz proces
W przypadku zatwierdzonego dokumentu można przypisać proces – sourcing lub procurement.