Ustalenia techniczne z potencjalnymi dostawcami wyglądają identycznie jak w przypadku tradycyjnego postępowania handlowego. Często wymagane jest wysłanie zapytania o informacje, propozycje i finalnie o warunki handlowe. Aukcja zastępuje końcowy etap negocjacji warunków handlowych.

Aukcja może mieć charakter wielokryterialny jeśli pomiędzy dostawcami istnieją istotne różnice w doświadczeniu, referencjach oraz jakości. Jeśli różnice nie są istotne, mogą kryteriami formalnymi, a aukcja dotyczy jednego kryterium jakim jest cena.